取締役等から構成される経営会議を設置し、取締役会と重複しながら行っております。 取締役の任期は2年とし、再任される場合もあります。 経営会議・取締役会は、重要な業務執行を決定するとともに、取締役の職務の執行を監督する責務、適切な内部統制システムを構築する責務などを負います。また、各取締役は、取締役会がこれらの責務・機能を十分に全うできるよう努めます。

当社では、介護保険法に基づいた責任領域において、その介護事業システム管理全般に関わる重要事項について協議を行うことを目的として、各事業所管理者から構成される管理者会議を設置しています。

当社では、介護保険法にある指定介護サービス種別の特色や専門的観点から、介護オペレーションマニュアルの立案、変更、法令変更の情報共有等を目的として、各事業所の管理者とその下位役職者である主任から構成される介護サービス種別会議を設置しています。

介護サービスの需要の拡大に伴う新規開設戦略における、マーケティング、利用者獲得、地域協力の調整、雇用確保の基本計画に関する企画及び立案、正確かつスピーディーな運営の常態化を実現するための役割を担っています。

当社は、経営会議より、社外の監査・検査が必要な状態と判断された場合に、問題点の指摘や評価、改善提言が得られるよう、監査の目的に対し、理解と管理を誓約され、介護事業経営に実績がある外部法人との契約し、対応を行っています。

また、内部監査結果については、問題点の指摘や評価、改善提言を行うとともに、定期的に経営会議等に報告しています。

湘南乃えん株式会社では、コンプライアンスに関する各種施策の立案およびそれらの実施状況のモニタリングを行っています。当社のコンプライアンスに関する重要事項は、経営会議・管理者会議等において審議・決定され、一層の徹底が図られています。 また、湘南乃えん株式会社は、グループの役職員が遵守すべき重要な事項をコンプライアンスの観点からまとめた「湘南乃えん株式会社　行動憲章」を策定・公表するとともに、グループ各社の職員がコンプライアンス上の問題について報告・相談できるホットライン（内部通報制度）を社内外に設置しています。

湘南乃えん株式会社は、「内部監査に関する基本方針」を定めるとともに、「内部監査規程」に基づいた内部監査を行っています。また、年度ごとの重点取組課題・項目等を設定し、これらを踏まえた内部監査の実施状況や内部管理態勢の状況等について、モニタリングを行っています。